Początek współpracy to spotkanie z naszym przedstawicielem, przedstawienie oferty, ustalenie warunków współpracy i podpisanie umowy. My zgłaszamy ten fakt do odpowiednich urzędów. Od tej pory bierzemy odpowiedzialność za podatki naszych klientów.
W terminie 5-go każdego miesiąca odbieramy od klienta dokumenty lub klient przywiozi je do biura. Wtedy również przekazujemy klientom listę płac, dokumenty rozliczeniowe ZUS oraz gotowe przelewy dotyczące płatności składek ZUS i podatku od płac (PIT-4). W kilka dni później po zaksięgowaniu dokumentów i sporządzeniu deklaracji w podatku dochodowym (PIT-5, CIT-2) oraz podatku VAT (VAT-7) klient może przeglądnąć przygotowaną dokumentację i deklaracje podatkowe oraz odebrać przelewy na podatki nie później niż do 20-go każdego miesiąca.

Dlaczego większość firm powierza prowadzenie ksiąg biurom rachunkowym?

Ktoś to musi robić. Można próbować samemu, choć lepiej poświęcić czas na działalność podstawową. Można kogoś zatrudnić, ale znaleźć osobę o wysokich kwalifikacjach i dużej wiedzy, a niedużych wymaganiach finansowych nie jest łatwo.

Jak wybrać właściwą osobę? Tutaj nie wystarczy miła prezencja. Wiek i staż pracy również nie są dobrym miernikiem. I często bywa tak, że przychodzi kontrola i zaczynają się kłopoty. W ten sposób trafia do biur większość klientów.

Biuro rachunkowe w przeciwieństwie do "etatowej" lub "dochodzącej" księgowej:

• ponosi pełną odpowiedzialność za świadczone usługi,
• jest ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej,
• jego wiedza jest zweryfikowana przez Ministerstwo Finansów,
• "nie choruje" i "nie chodzi na urlop"
• pozwala oszczędzić na oprogramowaniu, komputerach, szkoleniu i czasopismach fachowych,
• to suma wiedzy wielu specjalistów (księgowej, kadrowej, specjalisty bhp, ekonomisty),
• wyręcza podczas kontroli oraz kontaktach z urzędami.

Zanim nadejdzie kontrola podatkowa.

Niejednokrotnie pierwsza kontrola podatkowa zaskakuje przedsiębiorcę swym zakresem i szczegółowością, a jej wynik przynosi zgoła nieoczekiwany rezultat. Okazuje się bowiem , że pomimo wysiłków o dobrej woli w przedsiębiorstwie dochodzi do naruszeń przepisów podatkowych.

W takich sytuacjach przedsiębiorcy tłumaczy się nieznajomością przepisów oraz zła ich interpretacją. Nie zwalnia go to jednak z odpowiedzialności za stwierdzone błędy.

Wychodząc naprzeciw Państwa potrzebom proponujemy nową usługę - przegląd ksiąg podatkowych. Pozwoli to Państwu sprawdzić prawidłowość rozliczeń w zakresie podatków oraz ZUS i poprawić ewentualne błędy w ewidencjach, jak również skorygować deklaracje podatkowe, zanim nadejdzie kontrola podatkowa, a tym samym uniknąć kar.

Przegląd ksiąg i wskazanie ewentualnych braków uchroni Państwa przed tego rodzaju błędami w przyszłości, co z nawiązką zwróci poniesione koszty.